請仔細閱讀以下隱私政策(「隱私政策」),了解我們的網絡伺服器如何以及為何使用您的個人數據,有助於您更好地訪問和瀏覽我們的網站https://www.henleyglobal.com/(「網站」)。
Henley & Partners Group是一家國際集團公司,為客戶提供獲取居留權和公民身分的規劃服務,並為世界各地的政府提供諮詢服務。
Henley & Partners Group由不同的法律實體組成,其詳細訊息可在此處找到。本隱私政策代表Henley & Partners集團發布,因此當本隱私政策中提及「Henley & Partners」、「我們」或「我們的」時,指的是Henley & Partners集團中處理您個人數據的相關實體。當您獲得我們的任何服務時,我們將明確告知您哪個實體會掌握您的個人數據。在某些情況下,我們會在額外採取當地數據保護法的國家/地區收集、保存和處理您的個人數據。就隱私政策的通知而言,您可參考以下相關司法管轄區,以便了解更多有關數據保護法律的資訊。
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當您選擇向我們提供個人資訊後,我們將會保護這些訊息,並僅以下述方式使用它。
我們承諾在任何時候尊重和保護您的隱私。除本隱私政策明確規定外,Henley & Partners不會出售、出租、轉讓或以其他任何方式向他人提供訪問本網站用戶的任何訊息。
本隱私政策的目的是:
我們嚴格遵循適用的數據保護法規和自2018年5月25日起生效的《歐盟2016/679號通用數據保護條例》(「GDPR」),適當且合法地處理您的個人數據。
我們將遵守我們公司所在司法管轄區的當地數據保護法,為此,我們所持有關於您的個人資訊必須是:
請您將本隱私政策與我們的Cookie 政策以及我們在收集或處理有關您個人數據時在特定場景下提供的任何其他隱私通知一起閱讀,有助於您充分了解我們如何以及為何使用您的數據。本隱私政策最近一次更新日期為2021年3月。
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我們將收集和處理有關您的以下個人數據:
1.您提供給我們的信息
這些訊息包含於您個人的詳細資訊,包括您的名字、姓氏、國籍、居住國、電子郵件地址和電話號碼。這些詳細訊息還包括有關您感興趣的服務內容或關於您諮詢的細節。您向我們提供的信息也可能包括任何具有營銷偏好屬性的數據。
您可能在以下情形中提供了此類訊息:
在您簽署我們的服務或在您申請工作機會的情況下,您可能需要提供更多資訊。如果您是商業用戶,在我們與您建立商業關係之前,我們也可能需要更多關於您的資訊。
此類附加信息可能包括銀行信息、增值稅號和/或稅號等付款詳細資料,以便我們能夠處理與我們服務相關的款項。我們還可能要求您向我們提供其他所需訊息,用於構建和確定您的身分證明,例如您的護照或國民身份證的副本。如果您是求職者,您將被要求提供最新簡歷的副本。
當我們收集或處理更多訊息時,我們將向您提供獨立的隱私聲明,進一步說明我們如何以及為何使用您的個人數據。
如果法律要求我們收集個人數據,或者根據我們與您簽訂的合同條款,而您未能按要求提供這些數據時,我們可能無法按照約定履行服務,或可能無法與您簽訂合同,一旦發生這種情況,我們會當下即刻通知您。我們可能不得不因此終止與您的合同。
2. 我們從本網站上收集的關於您的信息
每當您訪問我們的網站時,我們將會自動收集以下信息:
本網站使用cookies將您與我們網站的其他用戶區分開來。這有助於確保我們在您瀏覽本網站時為您提供良好的體驗,並有助於我們改進本網站。有關我們使用cookies的詳細訊息,及其我們使用它們的用途,請參閱我們的Cookie政策。
3. 我們從其他來源收集的信息
我們可能會從各類第三方和公開來源接收有關您的個人數據,如下所示:
1.您提供給我們的信息
我們將使用這些信息:
2. 我們從本網站上收集的關於您的信息
我們將使用這些信息:
3. 我們從其他來源收集的信息
我們將會把從其他來源收到的信息與您提供給我們的信息,以及我們向您收集的信息結合起來。我們只會將您的信息用於上述段落所述的用途。
我們僅在能夠提供我們所承諾的服務和/或本隱私政策中所述用途涵蓋範圍內處理您的個人數據(請參閱B章節,「我們如何使用您的信息」)。
我們還可能基於任何合法利益或為了履行任何法律義務而處理您的個人數據。這些利益和義務可能包括行使或捍衛法律上的主張,或為了遵守任何法院、法庭或當局的命令,或向政府或監管實體進行披露。
一般來說,我們並不同意透過處理您的個人數據來作為法律依據。但是,如果需要經由您的同意,我們將向您提供一份表格,這樣做要求得到您的明確同意。
如果您透過本網站向我們提供您的詳細信息,要求我們提供此類訊息,並同意和選擇接收此類訊息,則您將會收到相關的營銷資訊。如果我們與您建立了業務關係(即合同),出於我們的合法利益,我們可能會告知您我們的活動、優惠或其他我們認為對您有用的資訊。
我們將通過位於南非的Henley & Partners實體Henley & Partners South Africa (Pty) Ltd集中提供營銷傳播服務。這樣做的目的是確保您收到您同意的營銷資訊,並且不會向您發送進一步的營銷信息。由於在某些情況下,這將構成歐洲經濟區(「EEA」)以外的個人數據傳輸,因此請參閱本政策中的F章節「向第三國傳輸數據」,其中進一步概述了我們在歐洲經濟區以外傳輸個人數據的方式,以及我們採取的適當保護措施。此外,由於我們的營銷團隊位於南非,因此南非《個人信息保護法》也適用於出於營銷目的的個人數據處理流程。
僅在您明確同意的情況下,我們才會出於營銷目的與第三方共享您的個人數據。在利用分析進行營銷活動之前,我們需要您同意使用營銷cookies。我們使用SHA256算法以散列的形式將您的數據傳輸給營銷服務供應商。第三方可能出於以下目的在我們的網站上收集數據,例如:(i) 儲存和訪問追蹤技術,(ii) 轉換追蹤,(iii) 投放有針對性的廣告,以及(iv) 改進第三方產品以強化我們的營銷活動。收集的信息可能包括 URL 地址、設備類型、瀏覽器、操作系統信息和您的IP地址等詳細信息。有關特定服務提供商及其隱私政策的更多資訊,請參閱Cookie政策表,其中列出了各類cookies和指向其各自隱私政策的連結。
請注意,您有權訪問、更正、刪除或轉移任何第三方服務供應商持有的您的個人數據。您也可能有權反對或要求限制某些處理活動。要行使這些權利,請直接聯絡相應的服務供應商。請訪問我們的Cookie政策,了解與我們網站上使用的營銷和第三方cookies相關的更多訊息。您有權隨時透過電郵至DPO@henleyglobal.com或點擊取消訂閱按鈕,撤回同意或反對接收營銷訊息。一旦您撤回同意或反對此處列出的任何目的,我們將停止向您發送任何營銷訊息。如果您選擇不同意或反對此處列出的任何一項目的或隨時撤回您的同意,我們仍然能夠提供我們的服務;但是,我們無法向您提供我們所承諾的全方位服務,並且可能會影響我們為您提供服務的效率。
我們可能會將您的個人數據披露給我們任一國際辦事處或隸屬於Henley & Partners集團旗下的公司,它們可能成為本公司的聯合數據控制者或數據處理者。當您獲得我們的服務時,這些辦事處或公司將成為您的個人數據控制者,並且/或者他們可能提供相關的管理、控制和報告服務。有關可能收到該等訊息的Henley & Partners集團旗下公司的完整列表,請點擊此處。Henley & Partners集團旗下的所有公司都將根據適用的法律(包括 GDPR)尊重和保護您的個人數據安全,並執行下文所述的安全措施和保障措施(請參閱下文H章節,「數據安全」)。
我們可能需要與您尋求獲得居留權或公民身分的國家的政府機構和當局共享您的個人數據。我們僅提供必要的訊息,以便根據我們與您簽訂的合同提供服務。
我們可能需要與當地的代理商或其他服務供應商(以數據處理者的身分)共享您的數據,這對於我們提供您所要求的服務是必要的行動。這些本地代理商和供應商基於嚴格保密的原則存儲和處理您的數據,並遵守下文H章節所述的適當安全措施和保障措施。
我們還可能與作為數據控制者的其他第三方共享您的數據,例如法律、稅務、房地產、移民或其他顧問、諮詢人員、和處理付款的(國際)銀行,或與向您提供其他或附加服務或商品的第三方共享您的數據,例如房地產代理機構、業主或開發商,您可能希望根據您與此類第三方之間的獨立條款和條件與其進行合作。此類第三方以其自身的權利作為數據控制者處理您的數據,其數據保護政策和流程也將同樣適用。
如果我們有責任這樣做,為了遵守任何法律義務、判決或根據法院、法庭或當局的命令,我們也可能會披露或共享您的數據。我們也可能披露您的數據,以執行我們的使用條款,或保護我們、我們的合作夥伴或我們網站的其他用戶的權利、財產或安全。這包括為反洗錢或KYC檢查、遵守反賄賂或腐敗法律和/或欺詐保護的目的與其他公司和組織交換信息。
當我們與內部或外部第三方共享您的個人數據時,這可能會涉及將您的數據傳輸至歐洲經濟區(「EEA」)之外。我們將按照標準合同條款(即歐盟委員會:向第三國傳輸個人數據的示範合同,也稱為「SCC」)傳輸您的個人數據,以確保您的個人數據受到保護,並遵循遵守適用法律,包括GDPR進行安全傳輸。
Henley & Partners Group Holdings Ltd有限責任公司作為我們位於歐洲經濟區(「EEA」)以外的所有辦事處的歐盟數據代表。您可向Henley & Partners Group Holdings Ltd有限責任公司提出任何問題、疑問或擔憂情況,電郵至: EUrepresentative@henleyglobal.com,並在主題行中註明「數據保護」。
我們與第三方密切合作,為您提供您在我們網站上要求的服務。此類第三方包括雲端儲存供應商、分析供應商和搜索引擎信息供應商。我們僅與符合我們營運所在司法管轄區的適用法律、遵守GDPR且(如適用)同意受SCC(如F章節「向第三國傳輸數據」中所定義)約束的第三方供應商合作,以便充分保護和維護您的個人數據。
我們將確保採取適當的安全措施,防止非法或未經授權的個人數據處理程序,以及防止個人數據的意外遺失或損壞。
我們的網站和您的設備之間的信息傳輸受到傳輸層安全(TLS)證書的保護。當使用兼容的瀏覽器訪問本網站時,該技術使用伺服器會進行身分驗證和數據加密來保護個人信息,以確保個人信息在傳輸過程中安全可靠。與該技術兼容的主流瀏覽器版本有Internet Explorer(從版本 11 起)、Mozilla Firefox(從版本 27 起)、Google Chrome(從版本 32 起)和Apple Safari(從版本 7 起)。
所有個人數據都儲存在一個安全的伺服器環境中,該伺服器使用了防火牆和其他先進技術來防止干擾或未經授權的訪問。伺服器位於馬耳他和瑞士。用戶名和密碼發給授權訪問個人數據的人員,例如我們的員工,他們受保密性的約束,不得洩露任何個人數據。
沒有任何一種數據傳輸方式是100%安全的,也無法保證絕對安全。
我們僅在嚴格範圍內保存您的數據,出於特定必要的目的(即為您提供我們的服務或滿足任何法律、會計或報告要求)儲存您的數據。在任何情況下,數據的保存不應超過自服務終止或完成之日起的10年。在此保留期限內,我們能夠將數據用於為潛在的法律主張進行辯護,同時考慮到相關法律規定的適用時效期限,以及在適用情況下,遵守反洗錢或KYC法律法規、反賄賂或腐敗的法律和法規,還有適用於我們業務所在的某些司法管轄區的會計和稅收法律。
有可能的情況,當不再需要從數據中識別您的身分時,我們就會對所持有的有關您的數據進行匿名化處理。
根據GDPR,您有權行使以下權利:
1. 獲取信息的權利
您有權透過電郵至DPO@henleyglobal.com,要求了解有關Henley & Partners是否正在處理您的個人數據的訊息,以及有關如何處理和為何處理的訊息。您將透過電郵免費收到一份電子版的資訊。如果您的要求明顯毫無根據、重複或過度,我們可能會收取合理的費用,在這種情況下,我們也可能拒絕滿足您的要求。
2. 反對的權利
如果我們處理您的個人數據的法律依據是我們或第三方追求必要的合法利益或者為了營銷目的(例如,接收我們有關即將舉行的活動、新聞通訊和出版物的訊息),您可在任何時候電郵至DPO@henleyglobal.com與我們聯絡,要求我們不處理您的個人數據。在您提出書面反對的情況下,您的數據將不再出於此類用途而被處理。
3. 更正的權利
您有權要求更正我們所處理的有關您的任何不準確的個人數據,更新任何過時的數據以及完善任何不完整的個人數據,包括透過補充聲明的方式。
4. 刪除的權利
在不再需要的情況下,您有權要求刪除我們所掌握的有關您的個人數據:
5. 限制處理的權利
您有權在以下情況中限制我們的處理活動:
6. 數據可傳輸的權利
自2018年5月25日起,您有權以結構化和機器可讀的格式接收您的個人數據,並將該數據傳輸給另一個數據控制者(如 GDPR 所定義)。
如果您可能已同意出於特定用途(例如,市場營銷)而收集、處理和傳輸您的個人信息,您有權隨時撤回對該特定處理的同意,或者您可以撤回對本隱私政策的同意。要撤回您的同意,請電郵至DPO@henleyglobal.com。這不會影響我們在撤銷同意之前根據該同意所進行的處理活動的合法性。當我們收到您撤回同意的通知後,我們將不再為此目的處理您的信息,除非我們在法律上有其他合法的依據。撤回對本隱私政策的同意將導致我們不得不立即終止對您的服務。
為了提高網站的品質和整體用戶體驗,以及促進活動預約和客戶活動註冊,我們使用Google Analytics廣告功能以及New Work SE的子品牌Xing Events和Microsoft Dynamics CRM。
如果您想選擇退出Google Analytics的展示廣告,您可以透過使用廣告偏好管理器來操作。
此外,還有一個Google Analytics「選擇退出瀏覽器」插件,您可在以下網址https://tools.google.com/dlpage/gaoptout進行下載。
您可隨時撤回任何您對上述目的的同意。這不會影響您在撤回之前為這些目所提供的個人數據的合法性。您可電郵至DPO@henleyglobal.com,表明您撤回同意,並具體說明此類撤回與哪些處理活動有關。
我們歡迎任何有關數據保護的評論、投訴和詢問。如上所述,您可以透過電郵至DPO@henleyglobal.com聯絡我們的數據保護官,或使用下文P章節「如何與我們聯絡」中提供的聯絡方式,我們將盡力處理您可能遇到的任何問題或關切。
如果我們未能解決這些問題,您有權透過idpc.org.mt向信息和數據保護專員提出訴訟,因為他們是所有數據保護事務的相關國家監管機構。
我們今後對本隱私政策所做的任何更改都將發佈在本網頁上,並在適當的時候透過電子郵件通知您。
如果您對本隱私政策有任何疑問,或者您想向我們發送您的意見,請立即與我們聯絡。或者,你也可使用以下詳細資料寫信給我們:
Henley & Partners Group Holdings Ltd
Pendergardens Business Tower, Level 2
Saint Andrews Road, Paceville
St. Julian‘s, STJ 9023
Malta
致電:+ 356 2138 7400
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